Inquiries on TIS Data Center Services

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Handling of Registered Personal Information

If you agree to the below "Handling of Registered Personal Information", please tick the check box below and click on the red button to proceed.

Handling of Registered Personal Information

TIS handles personal and other information in accordance with Privacy Mark and Information Security Management System requirements. We maintain strict control of the personal information of registered customers.
* For more details, please refer to "Handling of Personal Information" on the TIS corporate website.

1. Purpose of Use of Personal Information

TIS handles personal information collected from customers, suppliers, and business partners (hereinafter referred to as "Clients") to the extent necessary for achieving the purpose of use, as follows.

  • Responding to inquiries and requests from Clients
  • Other purposes notified to, and agreed by, Clients in advance

When the purpose of use is to be changed, the purpose must be related to that prior to the change, and the change must be within reasonable limits.

2. Sharing of Personal Information

If TIS deems it appropriate to have group companies respond to inquiries from Clients, TIS may share personal information with group companies.

  1. (1) Personal information that can be shared
    - Name, company name, department name, e-mail address, telephone number
  2. (2) Scope of shared users
    - TIS Intec Group
  3. (3) Purpose of shared use
    - Refer to 1. above
  4. (4) Person responsible for managing personal information
    - Personal Information Protection Manager, TIS Inc.
  5. (5) Method of receipt of personal information
    - Online inquiry form

3. Provision to Third Parties

TIS shall not disclose or provide to third parties personal information about Clients, except in the following cases:

  • If the Clients concerned have consented
  • If disclosure or provision is required by law

4. Entrustment of Personal Information

TIS may entrust personal information about Clients, including information received through inquiries, to an outside party in order to fulfill the purpose of use. In such cases, TIS shall enter an agreement on protection of personal information with the entrustees, exercise proper control in accordance with the law and TIS standards, and recover the personal information about Clients from the entrustees after termination of the entrustment.

5. Disclosure, Correction, Deletion, etc. of Personal Information

TIS shall promptly disclose, correct, delete, unsubscribe from direct mail, or take other such action in respect of personal information about Clients upon request by the individual concerned. Please do not hesitate to contact us if you have any questions or concerns regarding the handling of personal information.

6. Security of This Website

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個人情報の取り扱いについて

お問い合わせにあたっては下記の内容にご同意いただきましたら、チェックボックス(同意する)をご選択のうえ、入力内容確認画面へお進みください。

ご登録いただいた個人情報の取扱いについて

TISは、個人情報を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
ご登録いただいたお客様の個人情報につきましては、厳重な取扱を実施いたします。
※詳細はTIS「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

1. 利用目的について

TISは、お客様、お取引先やパートナー企業様等(以下「お客様等」といいます)からお預かりした個人情報について、その利用目的の達成に必要な限度において取り扱います。

  • お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
  • その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。

2. 共同利用について

TISは、お客様等からのお問い合わせなどに対し、TISインテックグループ各社(以下「グループ各社」といいます)より対応させていただくことが適切と判断した場合、グループ各社で以下のとおり共同利用させていただくことがあります。

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  2. (2) 共同利用者の範囲
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    TIS株式会社 管理本部 本部長

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