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SaaS型人事給与サービス:Quefit ZeeM(キューフィットジーム)

SaaS型人事給与サービス:Quefit ZeeM(キューフィットジーム)

給与明細等のペーパーレス化により
SDGs推進にも貢献

<Saas型人事給与サービスと言えばQuefitZeeM>
最新導入事例/詳細資料は下記よりご確認頂けます。

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人事・総務部門に押し寄せる課題をQuefitZeeMが解決します

アフターコロナ時代に押し寄せる人事・総務部門の課題

新型コロナウイルスの感染拡大を機に、働き方の変革を余儀なくされ、テレワークを導入する企業が増えています。多くの業務がオンラインでのやりとりにシフトしていく中で、これまでオフラインの業務が中心だった人事・総務部門では、紙でのやりとりや印鑑が必要な書類が多い、個人情報の社外への持ち出しができないといった理由から出社せざるを得ない現実もあります。ニューノーマル時代にふさわしい働き方の実現に向けて、こうしたテレワークへの障壁を取り払うためには、ルールや運用方法の再設計が避けられません。

こんな課題を解決します

  • 紙でのやり取りや人に依存した業務
  • 人手不足・労働力不足で負荷が増大
  • 適所で成果を出せる人材の見極めが困難

さまざまな機能を活用し業務を見える化・効率化

在宅勤務やテレワークの推進により、これまでの紙での業務や属人化していた業務が成り立たなくなりつつあります。QuefitZeeMは、SaaS型サービスによるユーザービリティーを追及した豊富な機能を提供。人事給与業務にワークフローシステムを導入することで、申請から承認、承認後のシステム反映、データ保管までをシステム化します。従業員はインターネットの環境さえあればどこからでも申請が可能となり、様々な働き方に柔軟に対応。また、人事と給与を統合することで人事給与情報の完全一元管理が実現し、業務手順のスリム化、効果的な業務平準化、標準化が図れます。

BPOと親和性の高いサービスを活用

「印刷機の故障により作業が遅延する」「給与明細書の封入に手間がかかる」「支給日まで対応時間が足りない」といったお悩みは、アウトソーシングサービスとの併用が可能なQuefitZeeMで解消できます。給与明細書や源泉徴収票などの作成から、プリントアウト、封入・封かん、仕分け発送までをTISが実施。各種帳票用紙の調達や在庫管理、印刷の立ち会いもすべて不要になり、本業に集中できます。また、BPOベンダーでのQuefitZeeMを活用した人事給与業務フルアウトソースの実績もあり、お客様の業務に合った運用方法にてご利用いただくことが可能です。

現場での人事情報の活用を促進

近年、人材の流動性が高くなりつつあり、人材情報の把握がしにくいだけでなく、効果的に組織へ反映することが難しくなっています。QuefitZeeMにより、これまで人事部門にしかなかった人事情報を現場へ公開・活用できる仕組みを導入。場所にとらわれることなく現場と人事部門とが同一の情報を共有することで、現場の意見を人事配置に適切に反映できるようになります。現場で人材情報を業務に積極活用できれば、人材の戦略的活用と、人事部門の業務負荷軽減にもつながります。

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サービス概要

QuefitZeeMは、人事担当者の業務効率化の徹底は勿論、人事データ活用による人材マネジメントも実現していただける人事給与サービスです。
SaaS型人事給与サービス「QuefitZeeM」は、人事管理・給与計算を完全統合したクレオ社ZeeM人事給与パッケージをベースに、インターネット経由で必要な機能をご利用いただけるサービスです。高度なITの知識はもちろん、関連ソフトウェアのインストールやハードウェアの運用管理も必要はありません。従業員数約5,000名までの様々な業種・企業規模のお客様にご活用いただいております。

人事管理・給与計算を完全統合し、人事担当者の業務の効率化を実現します。

主要機能

QuefitZeeMの主要機能については下記の通りです。
マイナンバー収集やe-Gov電子申請等についてはオプション機能にて対応しております。

業務フローメニュー

  • 操作ボタンの配置を現行の業務フロー・名称に併せて配列可能。
  • 担当業務に応じて不要な操作ボタンを非表示とする事が可能。
  • 上からボタンを押すだけで業務を遂行できる操作性
  • 各業務手順の進捗を操作画面上に可視化。

人事給与情報の履歴管理

  • 過去日付の書類がいつでも出力・検索可能。
  • 画面の日付を変えるだけで過去の情報をいつでも参照可能。
  • 残しておきたい情報の紙での出力・保管が不要。
  • 法改正や制度改定も事前に準備が可能。

計算式機能

  • 条件設定と四則演算の組み合わせで柔軟な給与計算が可能。
  • 最大10項目の条件を組み合わせた手当テーブルの作成が可能。
  • 実際に支給しない会社負担福利厚生費などの計算も可能。

汎用項目情報

  • システムでご用意した画面テンプレートを元に社員情報として管理したい項目の設定・管理が可能。
  • ご利用できる画面数は最大99画面3000項目まで管理・拡張が可能。
  • 紙で管理していた情報もデータベース化することで検索利便性が向上。

マイナンバー管理

  • マイナンバーは暗号化された状態で保管され、必要な時にのみシステム内部で復号化。
  • アクセスログの参照機能を実装。どのような操作を実施したかの確認が可能。
  • ログインユーザ毎に取扱権限を設定し、マイナンバー取扱者を限定することが可能。
  • 収集した個人番号と本人確認データの保存期間を任意に設定し、データの自動削除が可能。

データ抽出

  • 人事・給与情報はクロス条件で絞り込み、グループ会社を跨いで必要な情報を参照、出力(CSV/excel)。
  • データベースのテーブルレイアウトを公開しているため、全ての管理項目から任意の抽出が可能。
  • 人数カウント、合計、平均値などを抽出条件に加えたり、ソート順を指定した抽出が可能。
  • 全データを履歴管理しているため、年月日を指定した抽出が可能。
  • 検索条件を保存することでデータ抽出作業の簡略化や検索条件の共有が可能。

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オプション機能

明細書・源泉徴収票印刷代行サービス

給与明細および源泉徴収票の印刷・発送代行サービスです。
給与明細書や源泉徴収票などの作成から、プリントアウト、封入・封かん、仕分け発送までをTISが実施。各種帳票用紙の調達や在庫管理、印刷の立ち会いもすべて不要になり、本業に集中できます。また、BPOベンダーでのQuefitZeeMを活用した人事給与業務フルアウトソースの実績もあり、お客様の業務に合った運用方法にてご利用いただくことが可能です。

マイナンバー収集サービス

QuefitZeeMマイナンバー収集サービスでは、マイナンバー収集システムをSaaSで提供。セキュリティを担保した状態で、従業員がPCやタブレット、スマートフォンなどからマルチデバイスで登録可能です。
一方、管理者は番号収集の状況や未登録者を確認できるほか、収集したマイナンバーを暗号化された状態で保管し、QuefitZeeMに連携。必要なときにのみシステム内部で復号化されるため、不用意な取り扱いを回避できます。

e-Gov電子申請サービス

e-Gov電子申請サービスでは、QuefitZeeMで管理されている人事給与情報を活用し、電子申請データを自動作成します。申請データ作成後のデータ送信や申請後の状況確認・公文書取得まで一貫してQuefitZeeMでサポート可能です。サービス型での提供のため、専用ソフトウェアや機器の準備は不要です。

Web人事オプションサービス

従業員向けセルフサービス環境の実現を目的とした、SaaS型人事給与サービスQuefitZeeMのWEBオプションサービスです。
基本的な人事申請のみならず、明細書照会、社員情報照会機能を実装している為、様々な場面でご活用いただくことが可能なサービスです。

  • 人事申請:申請データをシームレスに連携
    一連の申請業務のペーパーレス化を実現します。承認が完了したデータはQuefitZeeMへ連携し、給与計算に利用することができます。
  • 社員照会:現場での人事情報有効活用
    管理者がプロジェクトメンバーのアサイン時に、部下の職歴やスキル情報を確認する等、QuefitZeeMに格納されている情報を現場で確認することができます。
  • 明細書照会:公開日指定で自動アップロード
    面倒な明細データのアップロード作業は不要で、ご指定日での明細書公開が可能です。対応帳票は比較的ニーズの高い5種類を実装しております。

特長

①SaaS(クラウド)型サービス

  • PCへのソフトウェアインストールは不要で豊富な機能をご利用可能
    人事給与パッケージとして実績豊富(約2,000社)で、 機能面でも充実しているクレオ社「ZeeM 人事給与」をベースにサービスをご提供しています。
    人事情報と給与計算を一元化でき、効率的に情報管理ができます。
  • システムアップグレードやセキュリティ対策の負担を軽減
    サーバおよびソフトウェアは、高度なセキュリティが確保されたTISデータセンターで運用いたします。 またデータのバックアップや法改正に伴うシステム変更等、システム面のメンテナンスはTISにて実施い たします。
  • 充実したアウトソーシングサービス、オプションサービス
    大量印刷物(給与賞与支払明細書および源泉徴収票)の印刷代行、またWEB明細照会、 マイナンバー収集サービス等、お客様の業務に最適なオプションサービスのご選択が可能です。

②人事・給与データの一元管理

ミスの未然防止と無駄の排除で業務のスピードと品質を向上

  • 二重入力は不要なため入力洩れや入力ミスを未然に防ぐとともに、入力チェック作業も手間も軽減
  • 人事情報が給与側に紐づけられるため、異動、昇格の際の手当変更の連携や手入力は不要
  • 人事と給与は統合マスタのため、情報の整合性を取るまでのタイムラグがない
  • 人事情報と給与情報を二次加工でクロス集計することなくデータを活用を実現
  • 人事と給与を統合することで、業務手順をスリム化し、効果的な業務平準化・標準化

③マルチカンパニー対応

グループ統合人材マネジメントを実現

  • グループ統合人材マネジメントをおこなうための人事データベースを構築
  • 転籍発令といった人事管理業務から会社間を横断した人事データ抽出まで、グループ人事に対応

会社毎の人事・給与規程にきめ細かく対応

各種マスタは会社コードをキーにグループ共通・各社個別といった会社毎のきめ細かなマスタ設定をおこなえます。

会社間をまたがる串刺集計に対応

会社間をまたがる検索や、会社コードをグループキーにした串刺し集計にも対応。グループ全体での統計・分析業務を支援します。

グループ会社での利用を想定したセキュリティ設計

ご利用されるご担当者様の所属する会社や組織、役割に応じて、利用できる機能(更新・参照)のセキュリティ権限を設定することができます。

異動・転籍時の人事・給与履歴も引き継ぎ

会社間をまたがる異動・転籍時の人事・給与履歴も引き継 いで管理します。更に、異動や転籍に伴い社員番号が変わる場合でも同一人物として管理することができます。

④強固なセキュリティ対策

強固なセキュリティを兼ね備えたセンターにてデータを管理

データセンター設備

  • 認定:ISMS、ISO9001、プライバシーマーク
  • 耐火建築物
  • 有人監視(24時間365日)、認証装置、 監視カメラ設置 など

データ管理

  • データのバックアップ (日次/5世代管理)
  • システム全体のバックアップ (月次)

通信の暗号化

  • TLS (1.0~1.2)のみ通信可能
  • SHA-256により暗号化

OS/ソフトウェアの安全性

  • Windowsセキュリティパッチの最新化
  • ウィルスソフトの検索エンジン、 パターンファイルの最新化
  • 監査部門による脆弱性診断を定期的に実施

不正アクセス対策

  • グローバルIPによるアクセス制限
  • 複数段階認証 ・アクセスログの取得と管理

ハードウェア機器の可用性

  • システム監視(24時間)
  • ネットワーク機器の冗長化
  • 物理サーバ障害時の自動復旧

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更新日時:2022年7月26日 15時19分