【画面イメージ】次世代経費精算モバイルアプリケーション Spendia

画面イメージ

申請者画面（スマホアプリ）

トップ画面

• スマートデバイスのみでの経費精算業務の完結を前提に設計・デザインされたアプリケーション。
• アプリのトップバナーは自由設定可能。掲示板として利用も可能。
• メニュー一覧はユーザー側で自由にカスタマイズが可能なため、各自の使いやすいUIを実現。
• 自分が関係している伝票の状況を一元管理・一括確認。
• PCブラウザでの利用もOK。

出張申請画面

• 旅行会社の出張一括手配サービスや、新幹線・航空券・ホテル等の予約サービスとの予約・実績情報のAPI連携により、出張申請～予約・手配～出張後の精算まで、ワンストップビジネストラベルを実現。
• 精算処理の省力化だけでなく、誤入力や不正入力を防止。

精算画面

• 経費精算に関する様々な入力サポート機能により精算申請に掛かる時間とストレスを軽減。
• 法人クレジットカード等との連携により、利用実績をSpendiaへ取り込むことで手入力を排除。
• 申請者の精算作業効率化や申請内容の誤り抑止と共に、経理部による申請内容チェック作業負荷を軽減。

承認者向け画面（スマホアプリ）

• 承認のためのハンコが不要のため、いつでもどこでも隙間時間にタイムリーに承認。
• 承認タスクや進捗が見える化でき管理が楽に。
• システムが自動で規程違反をチェックし確認負荷を軽減。

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経理担当者向け

複数支払方法での一括精算画面

• 経費タイプ、入力項目、レイアウト、経費按分ルール、税金分離、多通貨・レート、税率適用等、費目定義の自由度が高く、業務への高い適合性を実現。
• 電子帳簿保存法に対応した機能により、経費精算業務のペーパーレス化を実現。
• 経費規程や旅費規程(金額上限設定、日当、自家用車精算条件等)に則ったポリシー設定・変更を簡単に行うことが可能。

源泉税の自動計算画面

• 源泉徴収自動計算による入力ミス防止

QR検印画面

• 領収書台紙にQRコードが印刷され、伝票データと紐付けられ、経理部による領収書のQRコード承認。
• 専用のバーコードリーダーを導入することなく、またPCの設置場所に依存せずに作業が可能。

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システム管理者向け

ワークフロー設定画面

• GUIベースの直感的な操作で、自社の業務プロセスやルールに合わせて自由に画面やワークフローを設定可能。
• ERP導入等で実績豊富な「自動仕訳エンジン」の活用により、ノンプログラミングで仕訳管理や会計システムへの連携(API、ファイル連携)が可能。

①様々な承認機能	承認者による承認、お知らせ機能、自動、検印、印刷などの様々な設定が可能
②複雑な分岐条件	複雑な分岐条件の設定が可能
③承認者設定機能	多段階承認、代理承認などの様々な設定が可能
④伝票フォームデザイン	追加承認、承認フロー重複時の承認規則、代理提出規則、メール通知など、柔軟な設定が可能

画面項目設定

• GUIベースの直感的な操作で、自社の業務プロセスやルールに合わせて自由に画面やワークフローを設定可能。
• 各種申請・精算伝票入力画面は会社毎にいくつも作成でき、部門や従業員単位で利用制御することが可能。
• 部門や従業員単位で利用制御することが可能。
• ワークフローは、伝票種類ごとに代理承認や多段階承認、金額による承認ルートの自動設定、ルールによる自動承認、複数承認者によるAND/OR承認等、柔軟なカスタマイズが可能。

マスタメンテナンス画面

• 組織変更や社員の異動に伴うメンテナンスを効率化するため、貴社マスタとの連携により、組織や社員情報等を取り込むことが可能です。
• 多言語・多通貨対応、グループ共通設定・管理と個社固有設定により、グローバルかつグループでの運用管理を効率化。

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