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FxT 人事評価システム

ノウハウの詰め込まれたパッケージ

(株)富士ゼロックス総合教育研究所様と協同開発した人事評価パッケージです。(株)富士ゼロックス総合教育研究所様の人事コンサルのノウハウが詰め込まれており、様々な業種・業態に対応できるシンプルな構成になっています。また、柔軟なカスタマイズが可能ですので、お客様独自の運用方法や特殊なフォーマットへのご要望にもお応えします。

システム概要

人事評価《目標管理、コンピテンシー評価(※)》に必要な、目標の設定/申請~承認/評価までのワークフロー機能をご提供します。加えて、集計・分布機能を標準装備しており、部門・等級別の評価分布を表示できます。
部門ごとに目標設定状況や評価状況を管理することができ、対象者への催促メールも送信できます。

※本システムにおけるコンピテンシー評価とは、企業が社員に期待する行動特性に対する評価を指します。

システム概要

画面イメージ

メニュー画面(人事担当者)

メニュー画面(人事担当者)

画面イメージ① 期首/業績目標入力画面(左)、期末/業績評価入力画面(右)

画面イメージ① 期首/業績目標入力画面(左)、期末/業績評価入力画面(右)

画面イメージ② 設定状況確認画面

画面イメージ② 設定状況確認画面

画面イメージ③ 評価分布・調整画面

画面イメージ③ 評価分布・調整画面

特長

FxT 人事評価システム の特長

カスタマイズ要件に柔軟に対応

  • お客様独自の運用方法や、特殊なフォーマットにもカスタマイズにて柔軟に対応します。
  • 将来新たに必要となる要件が発生しても、追加や変更のご相談に対応しますので、末永くお使いいただけます。

集計・分布機能を標準装備。既存システムとの連携も容易

  • システム化のメリットのひとつ、集計・分布機能が標準機能として利用可能です(権限者のみ)。
    部門・等級別評価を一覧表示することができ、人材がよく見えるようになります。
  • 部門ごとに目標設定状況や、評価状況を管理する事ができ、対象者への催促メールを送信する
    機能もあります。評価業務の納期管理が効率的に行えます。
  • 評価結果がデータ出力できるため、既存の人事給与システムなどへの受け渡しができます。

ノウハウの詰め込まれたパッケージ

適切な保守サポート

  • 他社への導入、開発保守運用実績のあるチームが窓口となり、リモート保守を含めた適切な保守サポートを
    実施いたします。

クラウドサービス型の提案も可能

  • 利用最大値を見越した購入が必要だった、従来の物理的な資産(サーバ構成)を持たずに、
    初期設備費用が大幅にコストダウンできる他、フレキシブルなサーバスペックの拡張ができるため、最適かつ
    最小のサーバ運用コストでご利用いただく事ができます。

機能一覧

利用ユーザ 機能分類 No 機能 種類 備考
共通
(全ユーザ)
共通 1 ログイン 画面
2 メニュー・トップ 画面 ログインユーザ権限に合わせたメニュー表示。
3 パスワード変更 画面
4 評価者登録 画面
5 評価者検索 画面
6 マニュアルダウンロード 帳票
一般
(被評価者)
業績評価 7 業績目標入力 画面
8 業績評価シート(Excel) 帳票 業績目標/評価で統一されたシートを使用。
9 業績評価入力 画面
10 業績評価履歴参照 画面
コンピテンシー評価 11 コンピテンシー評価項目参照 画面
12 コンピテンシー評価 画面 評価項目に対して達成度評価を行う。
13 コンピテンシー評価シート(Excel) 帳票
14 コンピテンシー評価履歴参照 画面
評価者 業績評価 15 業績目標設定状況確認 画面 部下の業績目標申請・承認状況の確認。
16 業績評価状況確認 画面 部下の業績評価申請・評価状況の確認。
17 部門目標一覧 画面 評価者のうち、部門目標設定権限をもつユーザのみ。
18 部門目標入力 画面 評価者のうち、部門目標設定権限をもつユーザのみ。
コンピテンシー評価 19 コンピテンシー評価状況確認 画面 部下のコンピテンシー評価申請・評価状況の確認。
評価調整者 評価分布 20 評価分布条件選択 画面 権限に応じて閲覧可能部門を制御。
21 評価分布・調整 画面 権限に応じて参照・更新を制御。
22 評価分布データ出力(CSV,Excel) 帳票
人事 管理 23 部門目標設定状況管理 画面 各部門の部門目標設定状況の確認。
24 業績評価状況管理 画面 各部門の進捗状況確認。ステータスごとの人数を表示。
25 業績評価催促対象者出力(Excel) 帳票 対象者一覧の出力。
26 コンピテンシー評価状況管理 画面 各部門の進捗状況確認。ステータスごとの人数を表示。
27 コンピテンシー評価催促対象者出力(Excel) 帳票 対象者一覧の出力。
28 お知らせ編集/期変更 画面
マスタメンテナンス 29 組織情報一覧 画面
30 組織情報編集 画面
31 組織情報一括取込 画面
32 ユーザ情報一覧 画面
33 ユーザ情報編集 帳票
34 ユーザ情報一括取込 画面
35 評価マスタ設定 画面
36 評価分布設定 画面
37 業績評価項目設定 画面
マスタメンテナンス
-コンピテンシー評価
38 コンピテンシー区分編集 画面
39 コンピテンシー項目編集 画面
40 コンピテンシー項目関連付け 画面

導入のメリット

社員のメリット

部門目標への意識、貢献度のUP

  • 目標設定シートには部門目標が表示され、社員は部門目標を意識した同じベクトルの目標を設定できます。
    設定した自身の目標達成とともに、部門への貢献度が高まります。

目標確認を手軽に、身近に

  • 社内環境さえあればログインIDとパスワードで、目標の確認や実績の反映がリアルタイムで呼び出せます。
    評価、提出の過程で置き忘れや他者の目に触れるというリスクも無く、インシデントの撲滅につながります。
  • 紙ベースだと、目標を提出し、自分の手を離れたらそれで終了、となるケースが少なくありません。
    容易に目標の再確認や進捗管理ができるようになることで、より目標達成に向けて行動しやすくなります。
  • 評価状況はメールで通知されます。評価者から差し戻しがあった場合や評価完了時などには、
    スムーズに内容の確認ができます。

過去を見直す・活かす

  • 過去の自己評価履歴を参照する事が容易になります。振り返りを行う事により、達成度や過去の行動反省を
    目標設定時に活かしやすく、社員ひとりひとりの意識を高め、行動・成長につながります。

管理者のメリット

管理リスクの軽減

  • システム上で申請、差し戻しを行うことにより、紙の受け渡しに伴うリスクや工数の削減、
    最新版がどれかわからなくなるといったような混乱もありません。

未提出の部下を把握

  • 一覧形式で自分の部下の提出状況が閲覧でき、手作業による集計の手間もなく、未提出者が一目瞭然です。
    評価・集計漏れなどのミスを無くします。

目標・評価の修正やアドバイスが容易

  • 部下の目標・評価に修正が必要なときは、コメントを添えて変更依頼をすることが可能です。
    評価者の画面上では、部下が修正した項目に色がつき、確認が容易に行えます。

異動してきた部下の評価を把握

  • 異動者のこれまでの過去評価が閲覧できるので、異動先での業務に活かすことができます。

人事部のメリット

部門管理や人材の見える化をお手伝い

  • 評価分布表などの集計機能により、どの部署にどの評価の人材が所属しているかといった人材情報を
    一覧表示することができます。それにより、部門間の評価調整がしやすくなります。
  • 部門ごとに目標設定状況や、評価状況を管理する事ができます。対象者への催促メールを送信する
    機能もあり、評価業務の納期管理が効率的に行えます。

既存システムとの連携

  • 評価結果がデータ(CSV)で出力できる為、既存システムへの受け渡しなどで評価結果の活用ができます。
    また、既存システムから出力されたCSVファイルを取り込み、ユーザ・組織情報の設定等に利用できます。

社員全体への報知が手軽に

  • お知らせ欄を活用していただく事により、システム利用者全員への情報連携が容易になります。

サービスメニュー

動作環境

【サーバー】

  • OS:Apache 2.2系もしくは2.4系、Apache Tomcat 7.0が動作するオペレーションシステム。
    (MicrosoftWindowsServer2008以降、CentOS6.5以降など)
  • サーバー:Apache2.2系もしくは2.4系、Apache Tomcat7.0、Apache Struts 1.3、Java 7 SDK
  • データベース:PostgreSQL9.3、9.4
  • その他:利用するデータの特性(重要な個人データが含まれている)上、イントラネットでの利用を前提としています。

【クライアント】

  • 利用可能ブラウザ:Microsoft Internet Explorer 8~11

価格

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更新日時:2023年10月4日 22時39分