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CTIクラウドサービス(インテグレート型):Amazon Connect

CTIクラウドサービス(インテグレート型):Amazon Connect

こんな課題を解決します

  • 将来を見据えて、拡張性のあるCTIシステムに移行したいが、何から始めればよいか分からない
  • 既存のコンタクトセンターシステムから新システムに移行したいが、本当に移行できるか不安
  • 店舗システムやECシステムなどのあらゆる情報を集約し、マーケティング向上を図りたいが、ノウハウがない

Amazon Connectサービス概要

Amazon Connect はAWS が提供するコンタクトセンター向けサービスです。100%クラウドベースで、外部サービス連携しオムニチャネルを実現することが可能です。スケーラビリティが高く、サービス利用料は電話時間に応じた完全従量課金となります。TIS では、コンタクトセンターの設置・移行に際しての事前検討、導入から構築、運用まで一気通貫でサポートします。

Amazon Connectが選ばれる理由

短期導入

100% クラウドベースサービスであるため、電話回線、PBX 機器の個別調達が不要になります。また、短期間で柔軟性があるコールセンターシステムの構築が可能。導入後、業務変更に合わせてフロー変更も、簡単なGUI を使ってサービス利用者で変更可能。

どこでも電話対応可能

Amazon Connect 標準のソフトフォンで電話応対が可能であるため、PC、USB ヘッドセット、インターネット環境さえ整っていれば、どこでも電話応対ができます。ロケーションを問わないコールセンターは、オペレーターの満足度向上につながります。

TIS 独自オプションサービスの提供

TISのオプションサービス

  • グラフィカルスケジューラ for Amazon Connectコンタクトフローをスケジュール設定し、コールの時間制御を実施。
  • カスタムCCP for Amazon Connect標準ソフトフォンでは不足している機能をTIS が機能拡張。

TISがAmazon Connectを提供する価値

AWSの深い知見を活かし、CTI領域をはじめとする多彩なクラウドサービスとの連携をはじめ、既存の業務システムと相互連携するインテグレーションまでをワンストップでご提供

TISは2009年からAWS関連ビジネスを開始し、日本で15社だけが持つ「AWSプレミアティア サービスパートナー」をはじめ、合計9領域の会社認定を受けています。コンタクトセンターの設置・移行に際しての事前検討や簡易PoCの実施も行っており、導入から構築、運用まで一気通貫でサポートが可能です。また、FAQ、音声認識、CRMなどの各種サービスをお客様のご要望に合わせてインテグレーションし、導入から運用までのサポートが可能です。

機能

Amazon Connectは、あらゆる規模のビジネスに対応可能なオムニチャネルコンタクトセンターサービスとなります。
利用料金は完全従量課金となり、同時ログインや座席・端末数関係なく、通話時間のみで試算されます。

Amazon Connectのサービス構成図

セルフサービスでのコールフロー作成・変更

Amazon Connectは、コールフロー作成・変更はお客様ご自身で実施いただくことが可能です。予め用意されているサンプルをベースに、テキスト入力すると音声に自動変換する機能が装備されており、都度ベンダーに依頼しなくても、コンタクトセンターの担当者がお好きなタイミングで変更することが可能です。また、条件分岐などの設定も分かりやすいGUIで作成・修正が容易に可能です。

標準レポート機能

Amazon Connectは、コンタクトセンターで必要とされる各種レポートが標準で提供可能です。リアルタイム、ヒストリカル、録音検索再生可能な通話履歴詳細のレポーティングなどがあります。

キュー毎のサービスレベル 役割や拠点毎等の区分を設定し、応答状況を可視化します。大型ディスプレイなどに表示するなどの用途で利用可能です。
問い合わせ検索 顧客の電話番号、着信番号、対応したオペレータ、通話時間、通話録音していた場合は音声の再生も可能です。
リアルタイムメトリクス オペレータやグループなどの区分でリアルタイムのパフォーマンスを表示します。
管理者は入電状況を把握し、適切なサポートが可能です。
履歴メトリクス オペレータ、電話番号単位などをキーとして、ある期間における各種KPIの平均値を確認することが可能です。CSV出力も可能です。

TIS独自オプションサービスの紹介

TISでは、(1)導入支援サービス(2)独自コンポーネント提供(3)TIS MARKETING CANVASの連携 をサービス として持っています。
以下で、詳しくご紹介いたします。

1. 導入支援サービス

導入支援・運用支援サービス

クラウドCTI導入を検討しているお客様にシステムの構築・導入から運用まで支援するサービスです。技術面での不安を取り除きながら、スムーズに導入できるようサポートいたします。導入後も、システムの設定変更や困りごとに対応します。

PoCサービス

PoC利用の目的や評価を設定して、お客様環境内にAmazon Connectを導入し、短期的に利用できるサービスです。こちらのお試しを通して、実際の使用感や得られる効果を体感していただけます。Poc利用前に、弊社で用意しているAmazon Connectデモ環境を見て、触っていただくことも可能です。

アセスメントサービス for Amazon Connect

Amazon Connect導入をご検討の皆様の不安を解消し、スムーズな導入ができるよう、対象サービスが自社業務や要件に対応可能かなど“Fit&Gap”をお客様と一緒に検討する支援サービスです。コールセンター業務のあるべき姿(導入後に目指す)に対して現在の業務課題、要件を洗い出しや運用の変更検討などを支援いたします。第一段として、オンプレミスのコンタクトセンター利用ユーザ様向けメニューをスタートいたします。

■現行機能の洗い出し

コンタクトセンターとして、必須となるKPIの指標は、現行利用している項目を確認。

  • 設計書の確認
  • 業務ヒアリング
  • 機能要件作成
  • 非機能要件作成
■Fit&Gap

実際にAmazon Connect環境を構築し、気になる点はとことん追求・払拭。

  • クラウド移行でできること、できないこと明確化
    →不安点あれば、PoC実施
■実現したいことの定義と合意

解決したい課題を明確化。

  • 現状課題のヒアリング
  • 課題の解決案の検討

2. 独自コンポーネント提供

グラフィカルスケジューラ for Amazon Connect

本サービス上の曜日および日別のカレンダーに、Amazon Connectのコンタクトフローをスケジュール設定し、Amazon ConnectのInboundコールの時間制御(コンタクトフローの選択)を実施するサービスとなります。本サービスは、主に、以下の5種類の機能で構成されております。

  1. 電話番号の同期および関連設定
  2. コンタクトフローの同期および関連設定
  3. 曜日カレンダー上のスケジュール設定
  4. 日別カレンダー上のスケジュール設定
  5. スケジュール設定によるコール処理
画像イメージ
日別で、利用したいコンタクトフローをスケジュール設定できる画面です。
カレンダーから設定を加えたい日付を選択できます。
電話番号ごとの曜日カレンダーに利用したいコンタクトフローをスケジュール設定できる画面です。

カスタムCCP for Amazon Connect

標準ソフトフォンでは利用できない機能をTISが機能拡張し、より利便性の高いソフトフォンを提供しています。

【拡張機能】

  • 通話履歴情報の参照
    - インバウンドの場合
    着信キュー名、着信先電話番号、相手番号、呼種別を表示
    - アウトバウンドの場合
    デスクフォン番号、相手先番号、呼種別を表示 ※ソフトフォンの場合は、相手先番号、呼種別のみ表示
  • 発信番号選択
    - 相手に表示したい発信番号を容易に選択
  • 通話録音/留守番電話の再生が容易に
    - 録音データを容易に確認可能
画像イメージ
TISで機能拡張させたカスタムCCPの画面です。

オプションサービスのご紹介

クラウドコンタクトセンター分析管理サービス ~Mieta(ミエタ)~

Mietaは、コンタクトセンター経験者が利用性を追求し考案した次世代クラウドコンタクトセンター運用管理システムです。主な機能として4つの機能と9種類のリアルタイムレポートの提供が可能で、分析と報告時間の削減が可能です。
コンタクトセンターの構築をTISと共同で行っているパートナー企業であるARアドバンストテクノロジ株式会社が提供しているサービスです。

Mietaの詳細はこちら

画像イメージ

ワークフォース・マネジメント(WFM)ツール ~Casting Table4.0~

Casting Table4.0は、呼量予測から人員配置、勤怠管理、評価まで人員管理のあらゆる工程をトータルにサポートするツールです。日本文化に合ったシフト管理機能を提供しており、累計導入実績は90社以上あります。

No 特長
1 事前に休暇要望をとりこみ、優先して割り当てが可能
2 上限下限時間の調整でパート勤務の年末調整に影響のないシフト管理
3 再呼減算(リダイアル分を減らす)機能で精度の高い呼量予測を算出
4 目標サービスレベルに合わせた最適な要員配置シミュレーションが可能
5 在宅や急な欠員時の追加出勤募集機能
6 (オプション)エージェント評価機能、座席表自動作成機能、スマホによる休暇申請、勤怠管理や追加応募

Casting Table4.0の詳細はこちら

画像イメージ

ホワイトペーパー

PKSHA FAQご紹介資料
PHSKA FAQについて、より詳しくご紹介いたします。

「ユニファイドコマース」って何?
市場背景、マーケティング手法の変遷、ユニファイドコマースの市場調査、データ利活用の視点などこれを読めば「ユニファイドコマース」の全てがわかります!

デジタル化がアパレル業界にもたらす変革とは?
DX によってアパレル業界で起こっている変化について解説します。そしてその変化に対応するために今できることは何があるのかについても紹介します。

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更新日時:2024年8月5日 15時45分