電帳法DX・帳票デジタル化サービス
帳票の受領から入力情報のテキスト化、基幹システムや電子帳簿保存システムへの登録もワンストップで実現！
電帳法DX・帳票デジタル化サービスとは
基幹業務で扱う注文書や請求書の受領から帳票の仕分け、テキスト化だけでなく、基幹システムと電子帳簿保存システムに帳票データを登録・保存までをワンストップで自動化するサービスです。取引先別のEDI、担当者から届く添付メール、FAXでの受領など、複数の受領チャネルから取得し、企業別・帳票種別ごとに多種多様な帳票のレイアウトの仕分け・テキスト化、基幹システムや電子帳簿保存システムへテキスト情報と帳票画像データを連携し、登録・保存するといった一連の作業を自動化・効率化することが可能です。
帳票のデジタル化に良くある課題
課題① 取得チャネルから自動で取得したい
- 帳票取得の方法が取引先ごとに異なるため、取得方法に応じて作業が発生する。
- 取得タイミング相手に依存するため、届いているかの確認作業が発生する。
iPaaS 「BizteX Connect」 で解決！
- 取引先のEDIシステム、または自社のメーラー・FAXシステムにAPIがあれば取得が可能。
- APIの活用のため、大規模なバッチ開発が不要。
- 取得だけでなく、後続のシステムへもAPIで連携が可能。
課題② 多種多様な帳票を高精度に仕分けしたい
- 帳票の種類により取得方法別、企業別、帳票種別 など、仕分け作業が発生する。
Paperoid® 「帳票振り分けAI」 で解決！
- 画像解析AIを活用し、レイアウトや特徴箇所のマッチングを行うため、高精度な帳票仕分けが可能。
- FAXで届く送付状など、仕分けに不要な帳票は不要フォルダに仕分けが可能。
課題③ 帳票情報の登録・保存を自動化したい
- 基幹システムに、取得した多種多様な帳票のテキスト情報の登録作業が発生する。
- 電子帳簿保存システムへテキスト情報だけでなく、帳票画像データも登録する作業が発生する。
- 基幹・電子帳簿保存システムどちらにも登録するテキスト情報の項目があり、重複作業が発生する。
Paperoid® 「帳票読み取りAI」 と 「BizteX Connect」 の組み合わせで解決！
- 多種多様な帳票も読取位置を定義せずにテキスト化をすることが可能。
- テキストファイルを後続システムへインポートしやすいカラム順・形式に変換することが可能。
- 基幹・電子帳簿保存システムにテキスト情報と帳票画像データを連携することが可能。
課題④ 自社固有の要件にFITした活用がしたい
- 自社独自の活用方法に寄せた活用検討が発生する。
- 既に導入済みのシステムとの連携が発生する。
ご要望に沿ったカスタマイズ開発や他ソリューションとも組み合わせること解決！
- 導入済みのシステムにAPIがあれば、BizteX Connect でAPI連携することが可能。
- APIが無いシステムへの連携はバッチプログラム等の開発による連携も可能。
- 自動アップロード、自動OCR実行、他製品との連携など、ご要件に合わせたカスタマイズが可能。
- セキュリティポリシー、認証要件、その他標準機能の変更などご要望に沿ったカスタマイズが可能。
導入のメリット
取得チャネル別の連携プログラム開発が不要！
- システムにAPIがあれば、バッチプログラム開発せずに、APIを活用した取得や後続システム連携が可能。
- APIを活用することで、バッチプログラム開発と異なり、システムメンテナンスが容易に行うことが可能。
- iPaaSだから自社システムとして所持せず、サブスクリプションとして活用することが可能
多種多様な帳票仕分けやテキスト化が可能！
- 帳票のレイアウトや特徴箇所をAIに学習させて仕分けることができるため、企業別、帳票種別ごとにファイル単位・ページ単位で仕分けることが可能。
- 帳票種別ごとに読み取りたい項目名称を任意で登録することでレイアウト違いの帳票から必要情報を読み取り位置を定義することなく、テキスト化することが可能。
- テキスト化した内容を変換機能オプションを使うことでデータ型の並び順やテキスト情報をコード名に変換し、後続システムにインポートしやすい形式にすることも可能。
取得チャネル別のバッチプログラム開発が不要！
- 帳票仕分け工程で仕分けた帳票画像データとテキストデータを取得し、基幹システムと電子帳簿保存システムにAPIを再活用して連携することが可能。
- 基幹システムと電子帳簿保存システムに登録する重複作業の自動化を行うことが可能。
電帳法DX・帳票デジタル化サービスを実現するサービスについて
電帳法DX・帳票デジタル化サービスは、下記サービスで構成されております。FAXシステム 「TransFax」によるクラウドFAXの導入、電子帳簿保存システム 「快速サーチャーGX」による電子保存など、帳票デジタル化を行うサービスをワンストップで用意しております。各サービスの詳細について、下記ボタンよりご確認ください。