ドキュメントAI OCRサービス

紙資料やPDFを探す作業から解放します

AI OCR技術により紙資料やPDFを探す作業から解放し、
業務効率化や人件費削減に向けた課題を解決します。

ドキュメントAI OCRサービスとは

ドキュメントAI OCRサービスは手書きや活字に関わらず、紙資料やPDF等の画像でしか残っていない資料をテキストデータ化し、検索・データ活用を可能にするソリューションです。
手間が発生したり、資料のマイナチェンジ等を行う簡易的な作業に着手できずに月日が流れる場合があります。これら紙資料や資料画像の保管はしているが、活用が行えずに眠ったままの状態から有効活用に向けた課題を解決します。

ドキュメント読み取りによくある課題・導入事例

課題① 書庫などに保管している資産書類のデジタル化をしたい

• 技術文書、設計書、図面など、突然必要となった際に書庫に保存している大量の資産文書から必要情報を迅速かつ的確に書類を発見し、知りたい情報を瞬時に検索する作業が発生する。

全ての文字をテキスト化することで解決！

• 技術文書や設計書・図面などのフリーフォーマットの帳票に記載されているすべての文字をテキスト化し、ドキュメントサーバのライブラリに帳票画像データとテキスト化したデータを格納し、検索・閲覧・参照することが可能。

課題② デジタル化した資産文書を有効活用したい

• 技術文書、設計書、図面など、テキスト化してデジタルに保管できたとしても、取引先や他部門への共有（検索・閲覧・参照等）を特定のツール上でしか出来ない。

透過テキスト処理を施すことで解決！

• ドキュメントAI OCRで、テキスト化した帳票画像は透過テキスト処理を施し、帳票上で文字をドラッグ選択することができる帳票ファイルを出力したり、テキストファイルとして出力することができるため、特定ツールが無くても取引先や他部門関係者などに共有して参照してもらうことが可能。

課題③ 自社固有の要件にFITした活用がしたい

• ディスク容量の追加や検索レスポンス向上など、自社独自の活用方法に寄せた活用検討が発生する。
• 開発ベンダーがクラウドサービス（SaaS）として多数の企業へ展開しているが、自社独自の活用方法にFITした機能等のカスタマイズが行えず、システム側に寄せた業務変更を余儀なくされる。

ご要望に沿ったカスタマイズを行うことで解決！

• ディスク容量の追加や検索レスポンスの向上、その他標準機能の変更等をご要望に沿ったカスタマイズ開発やチューニングで改善を図ることができる。

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ドキュメントAI OCRサービスの機能

資産文書に記載がある全ての文字をテキスト化し、検索・閲覧・参照を実現

※1 Tagaki：株式会社 Cogent Labsが提供する、手書き文字の高精度での認識を元にデータ入力作業の効率化とコスト削減を実現するAI OCRサービス。

▲製品イメージ

ドキュメントAI OCRサービスの画面操作イメージ

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