クラウド型経費精算システム Spendia ～製造業界～
導入事例
八千代工業 様
製造・5,000名以上(グループ連結)
- 出張先により異なる複雑な日当計算にも対応可能
- 海外経費をドル建てで申請し、日本円に換算して精算可能
- 画面の見やすさ・使いやすさ、スマホ対応の充実した機能
導入事例
富士通ゼネラル 様
製造・8000名以上(グループ連結)
- 基幹システムのSAP S/4HANA®への移行と同時に、Spendiaを導入
- 航空券・新幹線乗車券・ホテルなどの予約サイトと連携
- TISによる導入支援で、安心かつ円滑にプロジェクトを進行
経費精算で、こんなお悩みはありませんか？
- 一般的な経費精算クラウドでは、独自の経費規程や日当計算ルールに対応できない
- 部署やグループ会社毎の承認プロセスルールがありシステム化が難しい
- 自社運用による法制度対応・システム改修に限界を感じている
- SaaSを導入したいが導入後の社内教育やサポートが大変そう
Spendiaは経費精算に関わる製造業界の特有要件にフィットします
特長
設定が柔軟で自由度が高く、海外出張が多い製造業特有の要件にも対応
製造業界特有の要件に対してクラウド型サービスでありながらノーコードでカスタマイズが柔軟にできる点が特徴です。出張先により異なる複雑な日当計算や食事代の支給の有無など独自の要件にも対応可能。また、海外で支払った経費をドル建てで申請し、日本円に換算して精算することも可能です。
紙の領収書を郵送する手間も不要、精算申請を書面の精算書の回付なく電子申請だけで完結することができ、ペーパレスと業務効率化を実現できます。
大手・グループ企業にも最適
本社経理部門の一極集中処理ではなく、全国の支店単位、グループ会社単位で経費申請の処理から承認まででき、階層構造で予算・実績管理の精度向上を図ることが可能です。こちらのコストセンター管理機能はSpendiaの標準ライセンスの中でご利用可能で、お客様より高く評価されています。
また豊富な経費分析や管理機能もあり、企業の支出パターンや購入行動を追跡・分析がしやすく経費管理の高度化を実現します。
日本特有業務への対応
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応や経路検索や定期区間の自動控除、仮払申請・精算や源泉税など日本特有業務への対応が可能です。
また全国の支店単位・グループ会社ごとの現場資金管理や小口現金管理機能に加え、コーポレートカードで購入した経費申請・精算処理をサポートする機能も揃えており、お客様の規定や要件に応じて選択できます。
お客様に評価いただいている機能
費目定義・日当設定
経費規程や旅費規程(金額上限設定、日当、自家用車精算条件等)に則ったフローやルールの設定・変更を簡単に行うことが可能です。
GPS移動距離精算
スマートフォンのGPS機能を活用し、実際に移動した経路での距離精算が可能です。距離区分別の単価設定や最短距離との差異確認等も可能です。
仮払い・源泉税への対応
事前出張申請と合わせた仮払金の申請や請求書支払等での源泉徴収税自動計算などの対応が可能です。
Spnediaイメージ全体図
Spendiaは、申請・手配、支払・精算、分析・連携までワンストップで経費精算業務を支援します。
