次世代経費精算モバイルアプリケーション Spendia

＼新機能リリース／
AI-OCRによる請求書読み取り機能
インフォマートの「BtoBプラットフォーム 請求書」データの取り込み機能
紙・電子ファイル・電子請求書サービス経由のあらゆる請求書形式に対する支払業務の効率化を実現！

新機能詳細はこちら

【大企業に支持されている経費精算サービス】
電子帳簿保存法 令和3年度税制改正にも対応！
最新導入事例は下記より無料でご確認頂けます！

• 導入事例資料ダウンロード
• 電帳法対応について

大企業によくある経費精算の課題

課題①　間違いや不正を無くし、ガバナンスを強化したい

• 申請者による申請間違いがいつまでたっても減らない
• 意図しない不正が発生するリスクを減らしたい
• 承認者によるチェックが機能していない（いわゆるめくら承認）

入力支援機能やロボット承認で解決！

• AI-OCRによる請求書読み取りや「BtoBプラットフォーム 請求書」データの取り込みにより支払依頼伝票を自動入力
• 複雑な規定や細分化された承認ルールをSpendiaに反映し手当金額や承認フローを自動入力
• 少額の申請はロボット承認にし、誤承認・チェック対象母数の減少
• 手入力された申請はマーキングし、人間がチェックすべき箇所を可視化

課題②　経費精算業務全体を最適化して社員の生産性を高めたい

• 営業マンが申請作業を月末に溜めるので申請→承認→チェックの負荷が集中
• プロフィットセンターの営業部門が経費精算作業で毎月1～3時間も止まる
• 全社分の経費申請が月末に集中し、経理部門の業務を圧迫

「いつでも」・「どこでも」・「簡単に」すき間時間での経費精算で解決！

• スマホアプリの活用により、すき間時間に「いつでもどこでも経費精算」ができる
• 経費申請をすき間時間に行うことで、承認者や経理部門の月末負荷集中や営業のアイドルタイムを減らせる

課題③　経費の可視化を進め経営基盤を強化したい

• 経費を紐づける先（部門やプロジェクト）が複雑で運用負荷がかかっている
• プロジェクト毎の経費利用状況など、コスト管理がスピーディーにできていない
• 経費精算システムと繋げる基幹システムが複数ある為データメンテや連携に手間がかかる

柔軟性の高さで解決！

• 経費の紐づけ先（プロジェクトコード、コストセンター、指図書、etc）は階層管理で自由自在に設定
• 申請者の入力画面で経費の按分や経費の紐づけ先の検索も簡単
• 他システムのマスタ（従業員、組織、プロジェクト等）とのデータ連携も可能
• 経費データを任意のフォーマット（四則演算も可）で抽出できる。

課題④　経費精算を新しい働き方に適応させたい

• 業種的に特殊な対応が必要でシステム化できず手作業で対応しなくてはいけない
• 領収書が紙運用で、コストや運用負荷がかかっている
• 承認者の押印がボトルネックで稟議や承認のワークフローがスムーズに回らない

業種特有の要件にも対応しながら新しい経費精算を実現！

• 仮払いに対する予実管理や支払い方式（手形・振込等の設定）等、業種特化の要件にも柔軟に対応
• 請求書・領収書のペーパレス運用実現（電帳法対応）
• スマホによるワークフローを無制限で作れる

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• 電帳法対応について

数字で見る導入効果

Spendiaの導入により期待できる効果を数字でご紹介します。
お客様のご状況をお伺いして詳細なシミュレーションも行っておりますので、下記よりお問い合わせください。

導入効果シミュレーションのご依頼はこちら

経費精算作業時間の短縮

経費精算業務別

※各種数値は当社比となっており、内容を保証するものではございません。

経理部門の業務時間200時間削減

領収書のペーパーレス化（電帳法対応）と会社貸与のスマホを活用した経費精算作業のモバイル化により、年間約200時間程度の経理業務の削減。
（中部テレコミュニケーション株式会社(ctc)様）

＜年間200時間もの経理業務削減＞
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担当者別

※各数値は当社比となっており、内容を保証するものではございません。

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＼Fit to Standardですぐに導入可能／
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プロジェクトキックオフから 2ヶ月 で導入完了！

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料金表

お客様の利用シーンに応じた料金プランをご用意しています。
お見積りについては下記よりお問い合わせください。

※上記価格はご契約ユーザー数・ご登録書類件数(電子帳簿保存法)等により変動いたします。
※月額利用料は18万円からとなります(クイック導入版は適用外となります)。
※電子帳簿保存法対応の際は、株式会社インテックの「快速サーチャーGX」へのお申し込みが別途必要となります。
※AI-OCRによる請求書読み取り機能をご利用の際は、月間読取項目数10,000項目（請求書1頁あたり平均読取項目数50項目とした場合200頁相当）までの料金となります。
※AI-OCRによる請求書読み取り機能をご利用の際は、上記価格に初期設定作業は含まれておりません。
※コーポレートカード明細取込機能をご利用の際は、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの「J’s Navi Jr.コーポレートカード連携サービス」へのお申し込みが別途必要となります。
※交通系ICカード明細スマホ取込機能をご利用の際は、株式会社ジェイアール東日本企画(販売代理店:JR東日本メカトロニクス株式会社)の「交通費精算サービス transit manager」へのお申し込みが別途必要となります。
※予約・手配機能については連携するサービスにより別途料金が発生する場合があります。
※上記価格に消費税は含まれておりません。

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お問い合わせ

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