Spendia 汎用ワークフロー・UI設定
SaaSでありながらお客様固有の経費規程・ポリシーなどの要件を最大限再現できるよう、ノンプログラミングでスピーディーにカスタマイズが可能。
都度ベンダーに依頼せず、ドラッグアンドドロップベースで簡単に設定を変更できます。
また、変更：経費精算以外の業務・用途においても、Spendiaで柔軟に汎用的なワークフロー機能を活用できます。稟議や押印申請など、それぞれの申請用途にあわせて項目名や項目の表示スタイルを直観的な操作で作成でき、明細のレイアウト設定、承認ルート設定、メール通知の設定が可能です。
画面・ワークフロー設定
GUIベースの直感的な操作で、自社の業務プロセスやルールに 合わせて自由に画面やワークフローを設定可能です。 伝票種類ごとに代理承認や多段階承認、金額による承認ルートの自動設定、ルールによる自動承認、複数承認者によるAND/OR承認など、柔軟なカスタマイズが可能です。
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多様な承認機能
承認者による承認、お知らせ機能、自動、検印、印刷などの様々な設定が可能 -
複雑な分岐条件
複雑な分岐条件の設定が可能 -
承認者設定機能
多段階承認、代理承認などの多様な設定が可能 -
伝票フォームデザイン
追加承認、承認フロー重複時の承認規則、代理提出規則、メール通知など、柔軟な設定が可能
経費規程に則ったポリシー反映（費目定義・日当設定など）
経費タイプ、入力項目、レイアウト、経費按分ルール、税金分離、多通貨・レート、税率適用など、費目定義の自由度が高く、貴社の業務への高い適合性を実現します。また、旅費規程(金額上限設定、日当、 自家用車精算条件等)に則ったポリシー設定・変更を簡単に行うことが可能です。
振替伝票
ワークフロー機能を利用し、Spendia上で振替伝票を作成することが可能です。管理者画面より伝票ヘッダー、明細、借方/貸方のレイアウト、項目、振替伝票の承認フロー／メール通知について柔軟に設定でき、伝票の明細単位で借方/貸方の勘定科目、金額数量等の振替仕訳情報の入力が可能となります。Spendiaでは、振替伝票用の項目テーブル（項目定義）を標準テンプレートとして用意しており、必要な項目の追加・変更が可能です。
また振替伝票のExcelデータ出力、APIによる外部データ連携、振替明細単位または伝票単位で金額の貸借一致のチェックや、承認済の振替伝票をもとにした貸借反対仕訳の作成、マイナス金額の振替伝票作成など、様々な振替伝票に関する便利機能を標準で用意しています。
＜振替伝票の入力画面（振替明細）イメージ＞
