Spendia　規程違反チェック・不正検知

経費規程や旅費規程 (金額上限設定、日当、自家用車精算条件など) に則ったポリシー設定や、社内規定に反する経費申請を検知し、警告の表示や申請をブロックできるので、申請のチェックや差し戻しの作業が削減されます。また申請日や申請者、申請書内の情報などがすべてデータとして記録されるので、監査への対応もスムーズに行えます。

特定項目チェック
伝票フォームごとに、伝票の入力項目に関して固定項目や関数、文字列、数値などを組み合わせて数式にしてチェック規則を設定します。数式を入れた計算式でのチェックが可能なため、よりお客様の細かい要件に沿った設定が可能です。

二重チェック
過去申請した内容に重複するものがないかをチェックをします。チェック期間／伝票入力項目／費目を組み合わせてチェック規則を作成します。その結果、重複した申請を事前に排除でき二重計上を防ぐことができます。

伝票間整合性チェック
事前申請した内容と精算時の内容に乖離があるかをチェックします。精算額が、事前に申請した金額より大幅に上回っている場合は、チェックするなど伝票入力項目／費目を組み合わせてチェック規則を作成します。

費目明細チェック
費目単位或いは費目グループ単位で、予算金額を超過したかどうかのチェックや、事前申請した費目（明細）別の金額を精算時の費目（明細）別金額が超過しているかどうかのチェック、また明細データごとに比較項目を設定し重複するものがあるかどうか二重チェックします。

スマート検印
スマート検印チェック規則を柔軟に定義が可能です。承認時に自動チェックし、チェック結果により、自動検印、自動差戻しを行うことが可能です。
定義したスマート検印チェック規則に基づき、検印チェックを自動に行うため、経理の方の伝票検印にかかる時間を短縮でき、目視での伝票確認、手動検印における見落としや誤ったチェックの発生リスクを軽減することができます。