Spendia　入力サポート機能・外部サービス連携

アップロードした請求書画像ファイルの情報をAI-OCRで読み取り、読み取り結果を反映した請求書精算伝票を作成することができます。

「BtoBプラットフォーム 請求書」からAPI自動連携にて請求書データの取り込みを行います。抽出条件はテナントごとに設定可能で、取り込んだ請求書データを一覧から選択し精算伝票へデータ導入し、伝票を自動で作成できます。

領収書をスマートフォンのカメラで撮影することにより、自動でデータ入力および費目の自動判定を行うことができます。これにより、スキマ時間を生かしたスピーディーな経費精算が可能になり、手入力による転記ミスも軽減することができます。

領収書台紙にQRコードが印刷され、伝票データと紐付けられるようになります。経理担当者は、このQRコードをSpendiaスマホアプリから読み取ることで、即座に承認を行うことができます。

コーポレートカードなどとの連携により、利用実績をSpendiaへ取り込むことで手入力を排除できます。これにより、申請者の精算作業効率化や申請内容の誤り抑止とともに、経理部による申請内容チェック作業負荷を軽減できます。

「駅すぱあと」との連携により、近距離移動に関する経路検索入力・金額計算や自身の定期券区間の金額控除を実施。
また定期区間分の金額が自動的に控除されるので、申請者は定期区間分を除く料金計算を、手作業で行なう必要がなくなります。

Spendia は、SuicaやPASMOといった交通系ICカードと連携しており、スマートフォンや設置型カードリーダーで経路や金額を読み取ることが可能なため、交通費の申請や精算を手間なく行うことができます。

スマートフォンのGPS機能を活用することで、不正が生まれやすい自己申告ベースではなく、実際に移動した経路での距離精算が可能。また距離区分別の単価設定や最短距離との差異確認などもできるので、経費削減につながります。

Spendiaでは、様々な出張手配・管理(BTM:Business Travel Management)サービスとの接続によるデータ連携が可能です。
出張申請と合わせて、移動手段・宿泊先の手配が可能になると共に、出張後の精算入力を自動化し、全体効率化が図れます。

支払確認処理時に、支払元口座に支払先と同一銀行の自社口座をデフォルトで指定することができます。
支払口座を同一銀行にすることにより、振込手数料を抑えることができます。