Spendia 経費精算
経費の事前申請～精算～処理までのすべての工程をワンストップ！
経費精算時の手入力・チェック業務を削減する機能や、仕訳・支払いなどの経理処理の負担を削減することができます。
領収書AI-OCR自動入力
領収書をスマートフォンのカメラで撮影することにより、自動でデータ入力および費目の自動判定を行うことができます。これにより、スキマ時間を生かしたスピーディーな経費精算が可能になり、手入力による転記ミスも軽減することができます。
領収書のQRコード承認機能
領収書台紙にQRコードが印刷され、伝票データと紐付けられるようになります。経理担当者は、このQRコードをSpendiaスマホアプリから読み取ることで、即座に承認を行うことができます。
コーポレートカード連携
コーポレートカードなどとの連携により、利用実績をSpendiaへ取り込むことで手入力を排除できます。これにより、申請者の精算作業効率化や申請内容の誤り抑止とともに、経理部による申請内容チェック作業負荷を軽減できます。
事前申請
経費が発生する前に、事前申請にて経費利用の事前の確認ができます。事前申請の活用によって、不要な費用の発生防止や、内部統制の強化が実現します。
承認された事前申請は、経費精算時に紐づかれるので金額や支払先などのデータを自動反映でき、精算時の入力作業が削減されます。
交際費精算
交際費申請・精算機能も申請画面で参加人数を入力すると、1人当たりの単価が自動算出されます。
規程違反チェック機能により交際費の申請の不備や不正利用を抑制します。