Spendia AI機能
SpendiaのAIは、AIエージェントや生成AIを活用し入力補助や
自動判定によって経理業務の負担を解放させます
SpendiaのAI機能が、自動化を加速させ、お客様の経理業務の負担を軽減します。
更に今後は、AIエージェントや生成AIを活用した機能を順次拡張し、経理業務（DX)のさらなる効率化を目指します。
「Spendia AI機能」3分で見れるご紹介動画
SpendiaのAI検印機能・AI-OCR機能を中心に実画面を交えてご紹介説明いたします。
こんなお悩みありませんか？
電子帳簿保存法やインボイス制度対応により、経費精算業務はより煩雑化しています。
業務のデジタル化が加速していますが、依然申請者による手入力によるミスが多く発生し、そうした不備のチェック等、申請者だけでなく承認者・経理担当者にも負担がかかっています。
お 悩 み １
手入力にかかる時間と
労力の負担やエラーの多発
インボイス制度対応により領収書・請求書の入力項目や申請前に確認すべき項目が増え、申請が面倒。チェックしたつもりが、申請後の差戻が連発してしまう。
お 悩 み 2
経理単横による目視での
検印チェックが大変
経理担当者は”正しい項目が選択されているか”を目視で確認。間違いがあれば、修正や申請者に差し戻し。申請者のミスによる修正点が多く、時間がかかってしまう。
お 悩 み 3
二重申請、経費不正などの
ガバナンスリスクの増加
重複した領収書の検印、経費の不正受給、水増し発注・キックバックなどにより横領といったリスクが増加している。
SpendiaのAI機能で解決できます！
経費精算業務プロセスのさらなる業務効率化とガバナンス強化を実現します
業務効率化
伝票入力、チェック作業自動化
ガバナンス強化
不正・不備のリスク低減
従業員EXの向上
もっと業務員が使いやすく
SpendiaのAI機能
１.AI OCR
高精度のAI-OCRで領収書や請求書を読取り、自動で 伝票生成
2.AI検印
経費精算の不備や 規程違反をAIが自動でチェック・承認・差戻し
3.AI問合せ
費精算の規程や差戻し 理由等チャット形式で質問に回答
※今後リリース予定
1.AI-OCR機能とは
Spendiaでは、 生成AIを活用したAI-OCRによる領収書・請求書の読取り機能を提供します。AI-OCRによる領収書・請求書の 読取り後、読取りデータを使用した費用明細の作成を行うことができます。
高精度なSpendiaのAI-OCR機能で入力の手間と入力ミスを削減
- 海外出張・グローバル展開にも対応！
- 海外請求書・領収書の読み取りができ、発生日のレートでも換算可能
| さまざまな書式に対応 |
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|---|---|
| 高精度な画像・文字認識 |
|
| 読み取り速度の速さ |
|
SpendiaのAI-OCRは読取り精度が高く、申請から伝票生成、承認までを自動化することが可能です。 帳票読取りや読取りデータによる伝票生成が可能となります。
2.AI検印機能とは
ワークフローに配置されたAI検印機能が伝票をモニタリングし、設定した規則に基づき、生成AIを利用して伝票と蓄積された各種 データとの比較チェックを実施します。
AIエージェントが経理担当者の指示に従い検印チェックを代行し、申請不備を発見すると申告者へ報告・差戻しまで対応することで、大幅な業務効率化を実現します。
AI検印機能の特徴
お客様の要望に合わせ、柔軟に設定することが可能です。
1.お客様の要望に対応可能なチェック規則
①AI規則にはすぐに利用可能な
「標準チェック規則」
②AI規則にはより詳細な規則を設定できる
「カスタムチェック規則」
③スマートエージェントには、AI規則以外に
「生成AIを利用しないチェック規則」
も設定可能
④チェック対象の伝票や費目を
「特定する条件」
が設定可能
2.高い運用性を実現する便利な機能
①スマートエージェントはワークフローの
「任意の位置に配置」
ができ
「複数の配置」
も可能
②チェックした結果を伝票や費目にラベルとして明示する
「ラベリング機能」
③AI規則によるチェックが妥当か確認するための
「サンプリング機能」
3.導入効果を分析するレポート機能
①AI検印の判断内容、検印結果の
「レポート機能」
②人がチェックを行った場合の工数を登録することで
「削減された工数の見える化」
が可能
機能詳細：チェックパターン
「チェック対象データ」と比較の対象となる「比較データ」の組み合わせで以下の3つのチェックパターンを提供します。
| チェック対象データ⇔比較データ （データ種別の組み合わせ） |
利用イメージ例 |
|---|---|
| テキスト ⇔ テキスト | 伝票の入力データがこれまでの伝票と重複していないかチェックする。 |
| テキスト ⇔ 画像データ | 領収書の画像データより、領収書が適格簡易請求書の要件を満たす場合、伝票に入力されたデータの事業者区分が課税事業者になっているかチェックする。 |
| 画像データ ⇔ 画像データ | 領収書の画像データの内容より、これまでの申請された領収書と重複していないか、チェックする。 |
期待できる効果（一例）
AI機能を使うことで、チェック作業の負担を大幅に削減し、これまで見逃されていた申請者をまたがった領収書使いまわしの検知も簡単になります。
経理業務に新しい価値をもたらします。
※標準チェック機能「領収書の整合性チェック」「適格性チェック」「重複チェック」を活用した場合の導入効果参考値です。
※算出方法
チェック対象伝票 ： 1,000件/月
人によるチェックにかかる時間 ： 3分/件 とした場合
AIの導入効果を分析するレポート機能
AI検印結果レポート機能や手作業でチェックを行った場合の工数入力機能を利用することで、Spendiaのカスタマイズレポート機能から、AI検印利用前後で削減できたコストや時間など導入効果を分析するレポートを自由に作成することが可能です。
＜レポート例＞
