Spendia 規程違反チェック・不正検知
経費申請の規制違反や
不正をAIで自動検知
経理業務の生産性向上やコンプライアンス強化
お客様の社内規定や運用実態に応じた柔軟なチェック要件の設定が可能です。申請時点での自動ブロックやエラー通知により、不正の未然防止とガバナンス強化を実現します。
また、申請後の経費精算データから経費の二重申請や交通費の水増しなどの不正検出を行います。これにより、経理担当者のチェック業務負荷が軽減され、リスクの低減と業務全体の効率化に大きく貢献します。
不正検知・監査ログ
【経費申請時の不正検知で、チェック作業と差し戻しを大幅削減】
経費精算システムでは、経費規程や旅費規程に則った不正検知が可能です。たとえば、金額の上限設定、日当の支給条件、自家用車利用時の精算ルールなど、社内の経費ポリシーを事前に設定できます。
申請内容が社内規定に反している場合には、自動で警告を表示したり、申請自体をブロックすることができるため、経理担当者による手動チェックや差し戻し対応の負担を大幅に削減できます。
さらに、申請日・申請者・申請内容といったすべての情報が時系列でデータとして記録されるため、監査対応や内部統制の強化にも有効です。
規定違反チェック機能
お客様の社内規定に沿った設定に基づき、チェックすることが可能です。
規定違反チェック機能の具体例
・ 特定項目チェック
・ 二重チェック
・ 伝票間整合性チェック
・ 費目明細チェック
・ スマート検印（AI検印）
特定項目チェック
伝票フォームごとに、伝票の入力項目に対し、 固定項目・関数・文字列・数値などを組み合わせて数式にしてチェック規則を設定します。数式を用いた計算式でのチェックが可能なため、よりお客様の業務要件に沿った細かい設定 が可能です。
二重チェック
過去申請した内容と
重複する申請がないかを自動でチェック
をします。
チェック期間・伝票入力項目・費目を組み合わせ
、チェック規則を作成することで
二重申請や二重計上の防止
に繋げます。
伝票間整合性チェック
事前申請と精算内容に乖離があるかをチェック します。精算額が、事前に申請した金額より上回っている場合は、チェックするなど伝票入力項目／費目を組み合わせてチェック規則を作成し、 確認漏れを防止 します。
費目明細チェック
費目単位または費目グループ単位で、 予算超過や費目（明細）別の金額差異をチェック します。また、明細ごとに比較項目を設定し、重複データの検出（二重チェック）を行うことも可能です。 細やかな明細レベルの不正やミスも未然に防止 します。
スマート検印（AI検印）
チェック規則を柔軟に定義可能で、承認時に自動でチェックを実行
します。また、生成AIアルゴリズムを組み合わせ独自の解析モデルにより、
チェック作業をAIが学習
。
定義したチェック規則とAI機能により、システムが
自動でチェックできる範囲を拡大
し、経理担当者の
伝票検印にかかる時間を短縮
します。目視での伝票確認、手動検印における見落としや誤ったチェックの
発生リスクも軽減
することができます。
不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」活用
「Stena Expense」は、検知AIを搭載したクラウド型サービスです。さまざまなデータをもとに「不正」と「異常」の観点から、膨大な経費申請データの中にある規定違反や使いすぎを自動で検知します。これまで目視で行っていた確認作業を自動化することで、業務の効率化、チェックのバラつきや見落としを防止します。また、申請ごとの規定突合や真正性確認にかかる手間、担当者によるチェック品質の差、集計・傾向分析の難しさといった、従来の課題を解消します。
企業ごとのルールやデータに応じた柔軟なロジック設定が可能で、業務効率を大幅に改善できるうえ、直感的に操作できるWeb UIや検索機能により、誰でも簡単にご利用いただけます。
機能紹介（一部）
不正検知を一覧で確認
全体の統計や部署ごとの傾向を簡単に把握し、シンプルな操作で部署や勘定科目を絞り込むことが可能です。
さらに、
不正・異常の種類や日付、勘定分類、申請部署、申請者など多様な項目でフィルタリングしながら経費精算一覧を確認
できます。
一覧は経費明細単位での表示に加え、申請者ごとにグルーピングして結果を確認することもできます。
本当に不正か判断根拠をチェック
AIが不正や異常と判断した根拠をグラフなどで分かりやすく可視化することで、専門知識がなくても理解しやすく、社内ルールや不正の基準も明確に提示されるため 、該当者へのフィードバックや差し戻し処理の心理的負担を軽減 します。
